Welcome Centre
W ramach realizacji projektu rozpoczęto prace nad utworzeniem Welcome Centre (WC), wyspecjalizowanego centrum wsparcia dedykowanego studentom, pracownikom oraz gościom zagranicznym Akademii Nauk Stosowanych im. Jana Amosa Komeńskiego w Lesznie.
Welcome Centre będzie stanowić centralny punkt obsługi i wsparcia cudzoziemców, integrujący działania informacyjne, administracyjne, adaptacyjne oraz międzykulturowe. W pierwszym etapie realizacji projektu prowadzone są działania organizacyjne związane z przygotowaniem przestrzeni, wyposażenia, procedur funkcjonowania oraz opracowaniem narzędzi wspierających obsługę społeczności międzynarodowej.
Docelowo Welcome Centre zapewni kompleksowe wsparcie studentom i pracownikom zagranicznym na każdym etapie pobytu w uczelni, od momentu przygotowania przyjazdu, poprzez proces adaptacji, aż do zakończenia mobilności lub studiów.
Centrum będzie udzielać informacji dotyczących procedur administracyjnych, legalizacji pobytu, zakwaterowania, ubezpieczenia zdrowotnego, funkcjonowania uczelni oraz życia codziennego w Lesznie i w Polsce.
Równolegle prowadzone są prace nad opracowaniem Welcome Guide – elektronicznego przewodnika dla studentów i pracowników zagranicznych, który będzie zawierał praktyczne informacje dotyczące uczelni, miasta, lokalnych instytucji, procedur administracyjnych oraz zasad funkcjonowania w polskim środowisku akademickim. Narzędzie to będzie systematycznie rozwijane i aktualizowane zgodnie z potrzebami użytkowników.
W ramach działalności Welcome Centre organizowane będą spotkania informacyjne, wydarzenia integracyjne oraz działania wspierające komunikację międzykulturową. Centrum będzie promować wartości otwartości, różnorodności, równego traktowania oraz wzajemnego szacunku, wspierając integrację studentów zagranicznych ze społecznością akademicką ANS.
Welcome Centre będzie również pełnić funkcję punktu kontaktowego dla uczelni partnerskich oraz zagranicznych delegacji odwiedzających uczelnię. Działania centrum przyczynią się do usprawnienia współpracy międzynarodowej, zwiększenia jakości obsługi uczestników mobilności oraz budowania wizerunku ANS jako uczelni przyjaznej i otwartej na społeczność międzynarodową.
Funkcjonowanie Welcome Centre zostanie oparte na zasadach dostępności, równości szans i niedyskryminacji. Wszystkie usługi, materiały informacyjne oraz rozwiązania organizacyjne będą dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, zapewniając wszystkim użytkownikom równy dostęp do oferowanego wsparcia.
